19. märtsil 2025 kaotab kehtivuse Eesti ja Venemaa õigusabileping. Lepingu lõppemise tõttu muutuvad tingimused teises riigis välja antud avalike dokumentide tunnustamisel. Eesti ja Venemaa vahelise õigusabilepingu lõppemise järel tuleb dokumente apostilliga kinnitada.

Kui seni aktsepteerisid Eesti ja Venemaa teineteise dokumente ilma apostillita, siis edaspidi tuleb kõik teises riigis esitamiseks mõeldud dokumendid varustada sellele alla kirjutanud isiku pädevust tõendava tunnistuse kinnitusega (apostilliga). Venemaal väljastatud kohtudokumentide (nt isaduse tuvastamise otsuste) puhul ei piisa üksnes apostillimisest – need peavad saama ka Eesti maakohtu tunnustamise.

Sotsiaalkindlustusameti kliendisuhete osakonna juhataja Mare Sillaotsa sõnul esitatakse sageli Venemaal või varem Nõukogude Liidus (v.a Eestis) välja antud dokumente pensioniõiguse või toetuste taotlemiseks. "Kõige sagedamini tuuakse meile perekonnaseisu tõendavaid dokumente, näiteks abielu- või surmatunnistusi," selgitas ta. „Alates 19. märtsist tuleb varuda rohkem aega, kuna dokumendid tuleb enne esitamist apostillida. See protseduur tuleb läbida dokumendi esitajal, sest apostillimata dokumente me vastu võtta ei saa," rõhutas Sillaots.

Apostillida tuleb kindlasti ka pensionistaaži tõestamiseks esitatavad Venemaal väljastatud tööraamatud ning õpinguid kinnitavad diplomid.

Venemaal välja antud dokumentide apostillimise täpse korra ja võimaluste kohta saab infot Vene saatkonnast. Välisriigi kohtulahendi tunnustamiseks esitatavate vajalike dokumentide kohta saab täpsemat infot kohtust.

Eestis välja antud dokumente pole tarvis Eesti ametiasutustele esitamiseks apostillida. Küll aga tuleb apostillida kõik Eestis väljastatud avalikud dokumendid, mida soovitakse kasutada Venemaal. Eestis kinnitavad dokumente apostilliga notarid, täpsemat infot leiab veebilehel notar.ee.

Eestil on kehtivad õigusabilepingud Poola, Ukraina, Leedu ja Lätiga, kus dokumentide vastastikune tunnustamine toimub jätkuvalt ilma apostillita.

Dokumente saab sotsiaalkindlustusametile esitada mitmel viisil. Kõige lihtsam on saata need iseteeninduse suhtluse kaudu või edastada digiallkirjaga dokumendid e-posti teel aadressil info@sotsiaalkindlustusamet.ee. Samuti võib saata need postiga Tallinna klienditeenindusse või tuua ise lähimasse klienditeenindusse.