Город Нарва

В соответствии с частью 1.1 статьи 21 Закона об архивах и с пунктом 34 части 1 статьи 22 Закона о местном самоуправлении

Статья 1. Общие положения
(1) Архив города Нарвы (далее – Городской архив) – это казенное учреждение города Нарвы.
(2) Место положения Городского архива – город Нарва, Ида-Вирумаа.
(3) Вышестоящим органом Городского архива является Нарвская Городская управа (далее – Городская управа).
(4) Городской архив имеет печать с изображением герба города Нарвы и своим наименованием и бланки документов.
Городской архив действует в рамках средств, предусмотренных для него в городском бюджете и средств, выделяемых ему для выполнения государственных задач из государственного бюджета.
(5) Утверждение структуры и штатного расписания Городского архива осуществляется в соответствии с государственными и городскими правовыми актами.
(6) Городской архив руководствуется в своей деятельности государственными и городскими правовыми актами и настоящим «Положением».

Статья 2. Цель ведения Городского архива
Городской архив создается, преобразуется, прекращает свою деятельность, а «Положение» о нем утверждается и изменения в него вносятся Нарвским Городским собранием по предложению Городской управы и с учетом мнения государственного архивариуса.

Статья 3. Основные функции Городского архива
(1) В основные функции Городского архива входит следующее:
1) сбор и хранение созданных в результате деятельности нарвского самоуправления и учреждений или полученных архивных единиц, имеющих архивную ценность;
2) проведение оценки архивных единиц;
3) представление мнения о порядке делопроизводства поднадзорных учреждений до его установления, изменения или дополнения;
4) представление мнения о перечнях и сроках хранения документов поднадзорных учреждений до их установления;
5) принятие решений об отделении и уничтожении составленных в учреждениях единиц хранения, не имеющих архивной ценности;
6) решение методических вопросов архивного дела и консультирование нарвских городских учреждений и публично-правовых юридических лиц по вопросам архивного дела;
7) обеспечение сохранения и защиты переданных на хранение в Городской архив архивных единиц, доступа к ним, в соответствии с требованиями Закона об архивах и требованиями, установленными на основании Закона;
8) улучшение и совершенствование условий хранения архивных единиц в здании Городского архива;
9) реставрация находящихся на хранении в Городском архиве единиц хранения и продолжение создания из них гарантийного фонда, с целью сохранения особенно старых и находящихся в плохом состоянии единиц хранения;
10) выдача архивных уведомлений, копий и выписок переданных на хранение в Городской архив архивных единиц;
11) дополнение и усовершенствование системы учета переданных на хранение в Городской архив архивных единиц и справочной информации;
12) выдача справочных и методических материалов, архивных справочников и каталогов по архивному делу;
13) выдача материалов по архивному делу исследователям;
14) организация семинаров и совещаний по архивному делу;
15) сотрудничество с отечественными и зарубежными архивами;
16) ознакомление общественности с историей Нарвы и имуществом архива через выставки, экскурсии, лекции и иные мероприятия, также в средствах массовой информации.
(2) осуществление архивного надзора в нарвских городских казенных учреждениях, в учреждениях и за публично-правовыми лицами:
1) контроль соответствие хранения архивных единиц, условий доступа к ним и их защиты требованиям Закона об архивах и требованиям, установленным на основании Закона;
2) контроль выполнения требований Закона об архивах и требований, установленных на основании Закона;
3) контроль соответствия установленных для единиц хранения сроков хранения требованиям Закона об архивах и требованиям, установленным на основании Закона;
4) контроль законности передачи единиц хранения;
5) контроль ведения учета единиц хранения;
6) издание предписаний и предложений в части обнаруженных нарушений с целью приведения в соответствие мероприятий делопроизводства требованиям Закона об архивах и требованиям, установленным на основании Закона;
7) составление и представление государственному архивариусу протоколов, если предписания, изданные в части обнаруженных нарушений, не выполняются;

Статья 4. Права Городского архива
(1) Городской архив имеет право для выполнения своих функций:
1) получать от казенных учреждений, учреждений и публично-правовых юридических лиц города Нарвы необходимые для выполнения своих функций данные;
2) издавать в рамках своей компетенции для казенных учреждений, учреждений и публично-правовых юридических лиц города Нарвы обязательные к исполнению предписания;
3) вести переговоры и заключать договора по вопросам, входящим в его компетенцию, с юридическими и физическими лицами;
4) оказывать юридическим и физическим лицам платные услуги для выполнения установленных настоящим «Положением» функций;
5) принимать на хранение в Городской архив частные единицы хранения по договоренности с их собственниками.

Статья 5. Денежные средства Городского архива
(1) Финансовые средства Городского архива образуются:
1) из бюджетных средств города Нарвы;
2) из средств государственного бюджета , выделенных для выполнения государственных задач;
3) из дополнительных средств, предназначенных для конкретных программ;
4) от оказания платных услуг при выполнении функций, установленных своим «Положением»;
5) из иных источников, разрешенных Законом.
(2) Бухгалтерский учет Городского архива ведется в составе бухгалтерского учета Нарвской Городской канцелярии, и её организация осуществляется службой бухгалтерского учета Нарвской Городской канцелярии.
(3) Переданное Городскому архиву в пользование имущество является собственностью города, и его учет ведется отдельной строкой в балансе Нарвской Городской канцелярии.

Статья 6. Руководство Городского архива
(1) Городским архивом руководит Городской архивариус, который действует на правах директора Городского архива и который утверждается в должности и освобождается от должности Городской управой по предложению мэра города с учетом профессиональных требований, предъявляемых к архивариусам.
(2) Для замещения вакантной должности Городского архивариуса проводится публичный конкурс. Конкурс объявляется и порядок его проведения утверждается Нарвской Городской управой. Выигравшее конкурс лицо утверждается в должность Нарвской Городской управой.
(3) Городской архивариус:
1) руководит деятельностью Городского архива и несет ответственность за выполнение функций, возложенных на Городской архив, а также устанавливает соответствующие функции, обязанности и ответственность других работников Городского архива;
2) издает в рамках своей компетенции и на основании и во исполнение городских правовых актов приказы и контролирует их исполнение;
3) назначает в должность и освобождает от должности чиновников, заключает и прекращает трудовые договора с чиновниками, вспомогательными служащими и нештатными служащими;
4) распоряжается в рамках предоставленных прав финансовыми средствами и имуществом Городского архива;
5) утверждает доплаты работников Городского архива, соблюдение финансовой и кадровой дисциплины в соответствии с утвержденным бюджетом;
6) представляет Городской архив без дополнительных полномочий в отношениях с другими физическими и юридическими лицами.

Статья 7. Контроль над финансово-хозяйственной деятельностью
Контроль над финансово-хозяйственной деятельностью Городского архива осуществляется Финансовым департаментом Нарвской Горуправы не реже трех раз в год.

Михаил Стальнухин
Председатель Городского собрания